今年以来,淮安分公司锚定公司“八坚持八突破”目标任务,立足创新驱动,强化科技引领,借助信息化手段挖掘节支降耗潜能,激活提质增效动力,深入推行全流程无纸化办公模式,为双轮驱动发展谱写一首绿色节能的崭新华章。
业务流程集约化,上下推动“一盘棋”
2024年,淮安分公司聚焦业务流程集约化,以“量体裁衣”式的“自梳自查”,在公司相关部门的指导下,会同系统开发单位不断优化分公司OA办公流程,通过明确工作流程时限、流程固化等方式倒逼员工规范工作程序,实现办公的规范、精简、高效。同时,全面发挥OA办公系统效能,实现三重一大、会务接待、公务用车、印章使用、合同管理、物资管理等工作全流程线上运行,依托网络和移动终端,落地日常办公从“PC端”向“手机端”的延展,操作方式从“纸间”到“指尖”的跃迁,思想观念从“有纸”到“无纸”的蜕变,打造“行走的办公室”,实现提高办公效率、降低办公成本的目的,全面践行绿色发展理念,以“集约化”助力办公管理水平的不断提高。
内控管理节能化,提质增效“无纸境”
淮安分公司立足实际,从细处着手、向实处发力,以“无纸”办公为目标,以“三坚持”着力提升管理效能。坚持“无纸”会议,告别纸质材料,各类学习、培训、汇报材料提前导入平板,现场一键可查,有效解决了纸质文档流转、回收繁琐的问题;坚持“无纸”填报,严格遵守保密要求,常规性统计填报由在线表格承担,有效实现了信息的快捷更新;坚持“无纸”查档,完成历年5000余件(卷)档案数字化,有效提高了档案利用的高效化,减少档案复印等用纸需求。取消各部门打印机,仅保留文印室一台共享打印机,以“登记+校对”的方式全面规范打印机的使用,减少因错打、误打、多打造成的纸张浪费。
工程管理信息化,数字赋能“加速度”
淮安分公司围绕主责主业,瞄准业务靶点,应用信息化手段,不断激活管理新动能。聚焦“远程集控、少人值守”管理模式创新,立足“系统优化+实际应用”,全面应用泵站智能巡检系统,巡查人数和巡检频次在第一阶段试点基础上分别减少25%和50%。梳理并督促工程管理系统整改问题50项,实现工程检查、安全监测、维修养护等工作线上全流程管理,达到系统“管用、实用”目标。用好堤防巡检系统“实践-需求-整改”反馈机制,强化移动巡检、电子台账、数据统计、智能监控等功能,确保巡检“问题”与“路径”的一一对应,实现堤防智能化和精准化管理。通过工程管理信息化手段,使以往囿于纸张的管理数据不再限于一站一地,以“随时可查、随时可阅”的便捷,“横向比较、纵向精进”的可视化,让管理效能提升跑出“加速度”。
数智破万卷,无纸亦成书。下一步,淮安分公司将以更大的创新定力抓落实、求突破,持续深化全流程“无纸化”办公,加强信息化技术与日常工作的融合,促进工作质量再提升、工作效率再提高,以实际成效为分公司高质量发展聚力赋能。
(淮安分公司)
中华人民共和国中央人民政府 中华人民共和国水利部 中华人民共和国国家发展和革改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 江苏省人民政府 江苏省发展和改革委员会 江苏省政府国有资产监督管理委员会 江苏省水利厅
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